תקציר (תשובה מהירה) המאמר מפרק את האשליה של גיוס עצמאי בעידן תחרותי, ומציג 5 סיבות למה לעבוד עם חברת השמה ברמה אסטרטגית. הוא מתמקד בגישה למועמדים פסיביים, ניהול פסיכולוגי של משא ומתן, והצלת הארגון מפשרות מסוכנות.

תכירו את נועם. נועם הוא סמנכ'ל פיתוח שמאמין שגיוס עובדים זה כמו קניות ברשת. הוא פותח תקן, מעלה פוסט נוצץ ללינקדאין עם תמונה של צוות מחייך וכלבים במשרד, לוחץ 'פרסם', ומחכה שהמועמד המושלם ינחת לו באינבוקס עם משלוח פריים מהיר. אלא שאחרי חודשיים, הקופסה של נועם עדיין ריקה. או גרוע מזה - היא מלאה במועמדים בינוניים, כאלו שאולי יודעים לכתוב קוד, אבל ממש לא מתאימים ל-DNA של הצוות שלו.

נועם בטוח שהשוק 'יבש'. הוא מתלונן בפני ההנהלה ש'אין אנשים טובים בחוץ'. אבל האמת היא שהשוק לא יבש בכלל, נועם פשוט דג בשלולית הלא נכונה עם פיתיון לא מתאים. כמייסדת חברת השמה שנושמת את המערכת הזו כבר מעל עשור, אני רואה את התסכול הזה קורה יום-יום. מנהלים שמנסים להחזיק את ההגה לבד, רק כדי לגלות שהם נוסעים בניוטרל. אז אם אתם באמת שואלים את עצמכם למה ארגונים ממשיכים לרוץ על ריק במקום להביא כוח עזר מקצועי, הנה 5 סיבות למה לעבוד עם חברת השמה – כזו שפועלת כשותפה אסטרטגית, ולא כמפעל רובוטי של קורות חיים.

1. הגישה לשוק הרפאים (The Hidden Market)

הטעות הכי גדולה של ארגונים היא המחשבה שמי שמחפש עבודה – נמצא בלוחות הדרושים. אבל המציאות מראה שמעל 85% מהטאלנטים המבריקים ביותר בכלל לא מחפשים עבודה. הם מועמדים פסיביים. הם יושבים עכשיו במשרד נוח, מקבלים שכר מתגמל, ומנהלים פרויקטים מעניינים.

כדי להביא את האנשים האלו, לא מספיק לצעוק 'אנחנו מגייסים!'. צריך לבצע הד-האנטינג (Headhunting) – מה זה בעצם ואיך התהליך עובד?. חברת השמה מקצועית משתמשת בכלי סורסינג, מודיעין עסקי (OSINT) ורשת קשרים שנבנתה במשך שנים כדי לדפוק על הדלת של אותו טאלנט, לזהות מה כואב לו במקום הנוכחי שלו, ולהציע לו אתכם בתור התרופה המדויקת. אם אתם מגייסים לבד, שוק הרפאים הזה פשוט חסום בפניכם.

2. הפסיכולוגיה של המשא ומתן העקיף

בואו נדבר רגע על אגו. כשמועמד יושב מול מנכ'ל או סמנכ'ל פיתוח, הוא מנסה לשדר שלמות. הוא לא יגיד 'אני קצת חושש שהטכנולוגיה שלכם מיושנת', והוא בטח לא יחשוף את הקלפים האמיתיים שלו לגבי שכר או הצעות מתחרות. הוא שומר פאסון.

אבל מולי? כמגייסת חיצונית? הוא פותח את הכול. אני שומעת את הלבטים, את הפחדים ואת הדרישות הקשיחות באמת. חברת השמה משמשת כ'באפר' (Buffer) אסטרטגי. היא מנטרלת את משחקי האגו ומאפשרת לשני הצדדים להגיע לעסקה בלי לשרוף את הגשר עוד לפני שחצו אותו. כשיש מישהו שמנהל את הריקוד העדין הזה, הסיכוי לפיצוץ בדקה ה-90 יורד דרמטית.

3. שחרור חמצן למחלקת ה-HR שלכם

מחלקת משאבי האנוש שלכם קורסת. מנהלות ה-HR צריכות לדאוג לשימור עובדים, תרבות ארגונית, דיני עבודה, רווחה ופיתוח מנהלים. וכשנופל עליהן תקן טכנולוגי קריטי, הן נאלצות להפוך לחוקרות רשת באמצע הלילה. זה לא פייר, וזה לא יעיל.

זו בדיוק אחת מאותן 5 סיבות למה לעבוד עם חברת השמה חזקה. כשאנחנו ב-OctoSource נכנסות לתמונה, אנחנו לא מחליפות את ה-HR שלכם – אנחנו יחידת העילית שלהן. אנחנו מורידות מהן את עבודת הסורסינג השחורה ומגישות להן על מגש של כסף רשימה מצומצמת, מסוננת ומדויקת להפליא של טאלנטים. זה מאפשר להן להתמקד במה שהן עושות הכי טוב: לוודא שהעובדים שלכם נשארים בארגון ופורחים בו.

4. דיוק כירורגי ולא 'ירייה ברובה מים'

ארגונים שמפרסמים משרה ברבים מקבלים לעיתים קרובות מבול של קורות חיים. 400 אנשים הגישו מועמדות. איזה יופי, נכון? ממש לא. 390 מהם בכלל לא קשורים לסטאק הטכנולוגי שאתם מחפשים. עכשיו מישהו בארגון שלכם צריך לשבת ולבזבז ימים שלמים על סינון.

זו הסיבה שאני תמיד אומרת למנכ'לים שמחפשים חברות השמה מובילות להייטק: למה אתם ממשיכים לירות ברובה מים בשטח אש? במקום לשלוח לכם עשרות מועמדים לא רלוונטיים כדי להראות 'עשייה', חברת השמה בוטיקית תשלח לכם 3 מועמדים בלבד. אבל כל אחד מהם יהיה בול פגיעה. אנחנו מוודאים את היכולות, בודקים ממליצים מתחת לרדאר ומוודאים ציפיות שכר – כדי שאתם תשקיעו את הזמן שלכם רק במי שראוי באמת לכיסא שפנוי אצלכם.

5. מניעת 'דחייה חיסונית' דרך התאמה תרבותית (Cultural Fit)

מועמד יכול להיות גאון פיתוח. הוא יכול להיות הבוגר הכי מבריק של 8200. אבל אם הוא אדם שלא מקבל ביקורת, והארגון שלכם בנוי על תרבות של פידבק פתוח – הוא יפרק לכם את הצוות מבפנים תוך שלושה חודשים. ארגון חי הוא כמו גוף אנושי, וכשמכניסים אליו איבר שלא מתאים ל-DNA, המערכת החיסונית תתקוף אותו.

כאן נמדד ההבדל הדק שעליו כתבתי במאמר חברת השמה או שותף אסטרטגי? למה הארגון שלכם תקוע ב-2010 (ואיך יוצאים מזה). שותף אסטרטגי לא רק בודק מה המועמד יודע לעשות, אלא מי הוא כאדם. אנחנו מאבחנות מוטיבציות, יכולת הכלה, ואגו מנוהל. התפקיד שלנו הוא לוודא שהטאלנט שתקבלו לא רק יצליח טכנולוגית, אלא ישתלב חברתית וירים את המורל של כולם.

השורה התחתונה: גיוס הוא לא משחק מזל

אם הגעתם עד לכאן, אתם כבר מבינים שיש יותר מ-5 סיבות למה לעבוד עם חברת השמה, אבל אלו הן הליבה של העסק. לנסות לגייס טאלנטים איכותיים בשוק רותח ותחרותי לבד, שווה ערך ללנסות לתקן את הרכב שלכם עם נייר דבק. זה אולי יחזיק עד הסיבוב הראשון, אבל זה יעלה לכם ביוקר בהמשך.

ב-OctoSource, אנחנו לא מוכרות לכם קורות חיים. אנחנו מוכרות לכם ודאות, זמן שוק (Time-to-Market) ושקט נפשי. אנחנו יודעות להזיז את המוחות הכי מבריקים בשוק מהכיסאות הנוחים שלהם, ולהושיב אותם בדיוק איפה שאתם צריכים אותם.

רוצים להפסיק לרוץ על ריק ולהתחיל לבנות את הנהלת החלומות שלכם? דברו איתנו.

דקלה עלפי, מייסדת OctoSource.